|
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam
ve Tanımlar
Amaç
Madde 1-
Bu Yönetmeliğin amacı, gerçek ve tüzel
kişilerin bilgi edinme hakkını
kullanmalarına ilişkin 9/10/2003 tarihli ve
4982 sayılı Bilgi
Edinme Hakkı Kanununun
uygulanmasına dair esas ve usulleri
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2-
Bu Yönetmelik; merkezi idare kapsamındaki
kamu idareleri ile bunların bağlı, ilgili
veya ilişkili kuruluşlarının, köyler hariç
olmak üzere mahalli idareler ve bunların
bağlı ve ilgili kuruluşları ile birlik veya
şirketlerinin, T.C. Merkez Bankası, İMKB ve
üniversiteler de dahil olmak üzere kamu
tüzel kişiliğini haiz olarak enstitü,
teşebbüs, teşekkül, fon ve sair adlarla
kurulmuş olan bütün kamu kurum ve
kuruluşlarının ve kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarının faaliyetlerinde
uygulanır.
Hukuki
dayanak
Madde 3-
Bu
Yönetmelik, 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı
Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 31 inci maddesi
uyarınca hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4-
Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Kurum ve
kuruluş: 2 nci maddede geçen ve kapsama
dahil olan bilgi edinme başvurusu yapılacak
tüm makam ve mercileri,
b) Başvuru
sahibi: 4982 sayılı Kanun ve bu Yönetmelik
kapsamında bilgi edinme hakkını kullanarak
kurum ve kuruluşlara başvuran gerçek ve
tüzel kişileri,
c) Bilgi:
Kurum ve kuruluşların kayıtlarında yer alan
4982 sayılı Kanun kapsamındaki her türlü
veriyi,
d) Belge:
Kurum ve kuruluşların sahip oldukları 4982
sayılı Kanun kapsamındaki yazılı, basılı
veya çoğaltılmış dosya, evrak, kitap, dergi,
broşür, etüt, mektup, program, talimat,
kroki, plan, film, fotoğraf, teyp ve video
kaseti, harita, elektronik ortamda
kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri
taşıyıcılarını,
e) Bilgi veya
belgeye erişim: İstenen bilgi veya belgenin
niteliğine göre, kurum ve kuruluşlarca,
başvuru sahibine söz konusu bilgi veya
belgenin bir kopyasının verilmesini, kopya
verilmesinin mümkün olmadığı hallerde,
başvuru sahibinin bilgi veya belgenin aslını
inceleyerek not almasına veya içeriğini
görmesine veya işitmesine izin verilmesini,
f) Kurul:
Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulunu,
g) Kanun:
9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi
Edinme Hakkı Kanununu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Hakkı, Bilgi Verme Yükümlülüğü ve Bilgi
Verme Usulü
Bilgi edinme
hakkı
Madde 5-
Herkes, Kanun ve bu Yönetmelikte belirlenen
esas ve usuller çerçevesinde bilgi edinme
hakkına sahiptir.
Türkiye'de
ikamet eden yabancılar ile Türkiye'de
faaliyette bulunan yabancı tüzel kişiler,
isteyecekleri bilgi kendileriyle veya
faaliyet alanlarıyla ilgili olmak kaydıyla
ve karşılıklılık ilkesi çerçevesinde, Kanun
ve bu Yönetmelik hükümlerinden
yararlanırlar. Bu kapsamdaki başvurular
Türkçe olarak yapılır. Karşılıklılık ilkesi
kapsamında bulunan ülkeler Dışişleri
Bakanlığınca Resmi Gazetede ilan edilir.
Türkiye'nin
taraf olduğu uluslararası sözleşmelerden
doğan hak ve yükümlülükleri saklıdır.
Bilgi verme
yükümlülüğü kapsamında alınacak tedbirler
Madde 6-
Kurum ve
kuruluşlar, Kanunda yer alan istisnalar
dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi,
Kanunda ve bu Yönetmelikte belirlenen esas
ve usullere göre başvuranların
yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme
başvurularını etkin, süratli ve doğru
sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik
tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kurum ve
kuruluşlar, ellerinde mevcut olan ve bilgi
edinme başvurusuna konu olabilecek bütün
bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının
kullanımını kolaylaştıracak şekilde tasnif
ederler. Bu amaçla kurum ve kuruluşların
belge kayıt, dosyalama ve arşiv düzeniyle
ilgili gerekli idari ve teknik tedbirler
alınır.
Bilgi edinme
hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve
bilgi edinme başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla
kurum ve kuruluşlar;
a) Görev ve
hizmet alanlarına giren konulardaki bilgi
veya belgelerin konularını ve bunların hangi
birimde mevcut olduğunu ihtiva eden kurum
dosya planlarını,
b) Görev ve
hizmet alanlarına giren konulardaki temel
nitelikli karar ve işlemlerini, mal ve
hizmet alımlarını, satımlarını, projelerini
ve yıllık faaliyet raporlarını,
c) Görev ve
hizmet alanlarına giren konulardaki kanun,
tüzük, yönetmelik, Bakanlar Kurulu kararı
veya diğer düzenleyici işlemlerin neler
olduğunu, yayımlanmışsa hangi tarihli ve
sayılı Resmi Gazetede yayımlandığını, görev
ve hizmet alanlarıyla ilgili mevzuatın
değişiklikleri işlenmiş halini,
bilgi
iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle
kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Kesinleşen
faaliyet ve denetim raporları uygun
vasıtalarla kamuoyunun incelemesine açık
hale getirilir.
Kurum ve
kuruluşlar, Kanun ve bu Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde, bilgi edinme hakkının etkin
olarak kullanılabilmesi ve bilgi edinme
başvurularından kaynaklanan iş yükünün en
aza indirilebilmesi amacıyla kurumsal
internet sayfalarını bu madde hükümlerine
göre yeniden şekillendirir. Bu Yönetmelik
kapsamındaki kurum ve kuruluşlar, bu
bilgileri tek tek birimler bazında, aynı
kurumsal internet sayfası üzerinden; zorunlu
hallerde kurumsal internet sayfasından link
verilmek suretiyle birime ait internet
sayfası üzerinden kamuoyunun bilgisine
sunarlar.
Kurum ve
kuruluşlar, görev ve hizmet alanlarına giren
konulardaki bilgi veya belgelerin konularını
ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu
ihtiva eden kurum dosya planlarını, konuyla
ilgili mevzuatta belirlenmiş ilkelere
uygun olarak düzenlerler. Kurum dosya
planları, kurum ve kuruluşların basın ve
halkla ilişkilerle görevli birimlerinde
oluşturulacak bilgi edinme birimlerinde
bulundurulur ve bunlardan yeterli sayıda
nüsha başvuru sahiplerinin istifadesine
sunulur. Kurum dosya planlarının bir örneği
de kurum ve kuruluşların kurumsal internet
sayfalarından kamuoyunun bilgisine sunulur.
Bilgi edinme
hakkının, elektronik ortamda kullanımını
kolaylaştırmak maksadıyla, EK-1 ve EK-2?de
yer alan başvuru formları ile kurum ve
kuruluşların bilgi edinme birimlerinin
elektronik posta yoluyla başvuru kabul
edecek elektronik posta adresleri, kurum ve
kuruluşların internet sayfalarında
yayımlanır. Bu başvuru formları ayrıca,
başvuru sahiplerinin istifadesi amacıyla
bilgi edinme birimlerinde sürekli
bulundurulur.
İhtiyari
olarak yayımlanabilecek bilgi veya belgeler
Madde 7-
Kurum ve kuruluşlar, bilgi edinme hakkının
etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi
edinme başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla,
aşağıdaki türden bilgi veya belgeleri
internet sayfaları üzerinden kamuoyunun
bilgisine sunabilirler:
a) Teşkilat
yapısı, görevler, bütçe, gelir ve giderler
hakkındaki bilgi veya belgeler,
b) Personel
sayısı ve statüleri hakkındaki bilgiler,
c) Verilen
hizmetlere ilişkin bilgiler,
d) Karar
alma, hizmet sunma ve politika oluşturma
yöntemlerine ilişkin bilgiler,
e) Kamuyu
etkileyen kararlar ve gerekçeleri,
politikalar, bunlar hakkında idare
tarafından yapılan değerlendirmeler ve bu
kararların alınmasına dayanak teşkil eden
temel bilgiler ve veriler,
f) Kayıt,
dosyalama ve arşiv düzeninin tanıtımına
ilişkin bilgiler,
g) Şikayet ve
başvuruların yapılma usulü ve verileceği
merci veya yetkili kişi hakkında bilgiler,
h)
İstatistiki veriler, araştırma raporları,
makaleler ve diğer belgeler.
Bilgi edinme
birimlerinin oluşturulması
Madde 8-
Kurum ve
kuruluşların basın ve halkla ilişkilerle
görevli birimlerinde, bilgi edinme hakkının
etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi veya
belgelere erişimin zamanında sağlanabilmesi
amacıyla bilgi edinme birimleri oluşturulur.
Bünyesinde
basın ve halkla ilişkilerle görevli birimi
veya bu birime benzer görevler ifa eden
birim bulunmayan kurum ve kuruluşlar, bilgi
edinme hakkının etkin olarak
kullanılabilmesi ve bilgi veya belgelere
erişimin zamanında sağlanabilmesi amacıyla,
kurum ve kuruluş içindeki bir birim
bünyesinde bilgi edinme birimleri
oluştururlar veya doğrudan kurum
yöneticisine bağlı bilgi edinme yetkilisi
görevlendirirler.
Bilgi edinme
birimlerinde, yeterli sayıda personel
görevlendirilir. Bu birimlerin, bilgi edinme
başvurusu yapılabilmesini kolaylaştıracak
fiziki mekana ve teknik donanıma sahip
olması esastır.
Bu birimlerde
görevli personel, bilgi edinme hakkını
kullanacak kişilerin istekleri halinde,
başvurunun nasıl yapılacağı, talep edilen
bilgi veya belgenin kurum ve kuruluşun hangi
biriminde bulunabileceği ve başvuru
sonrasındaki işlemler konusunda bilgi verir,
açıklama yapar, gerekli yardımı sağlar ve
bilgi edinme başvurularıyla ilgili işlemleri
yapar.
Bilgi edinme
başvurusunda bulunan kişilerin, kurum ve
kuruluşların ellerinde hangi konularda ve ne
türden bilgi veya belgeler bulunduğu
konusunda bilgilenmelerini sağlamak
amacıyla, 6 ncı madde uyarınca kurum ve
kuruluşlarca hazırlanacak kurum dosya
planları, bilgi edinme birimlerinde
bulundurulur ve bunlardan yeterli sayıda
nüsha başvuru sahiplerinin istifadesine
sunulur.
Kurum ve
kuruluşların teşkilat yapısına, görev ve
hizmet alanlarına ilişkin bilgiler, tanıtma
veya eğitim amaçlı broşürler ve yayınlar,
yıllık faaliyet raporları ile bütçe ve
harcamalarına ilişkin raporlar bilgi edinme
birimlerinde bulundurulabilir. Kişiler bu
tür tanıtıcı yayınlardan istifade edebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Başvurusu
Başvuru usulü
Madde 9-
Gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi
edinme başvurusu; başvuru sahibinin adı ve
soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresini
içeren dilekçeyle, istenen bilgi veya
belgenin bulunduğu kurum ve kuruluşa
yapılır.
Tüzel kişiler
tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusu;
tüzel kişinin unvanı ve adresi ile yetkili
kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren
dilekçeyle, istenen bilgi veya belgenin
bulunduğu kurum ve kuruluşa yapılır.
Dilekçede,
istenen bilgi veya belgeler açık ve
ayrıntılı olarak belirtilir. Bilgi veya
belgeye erişimin kısa sürede sağlanabilmesi
amacıyla, istenen bilgi veya belgenin
konusu, varsa tarihi, sayısı ve kurum veya
kuruluşun hangi biriminden istendiği ve
ihtiyaç duyulan diğer hususlar dilekçede
belirtilir.
Merkezi
idarenin taşra teşkilatında bulunan bilgi
veya belgelere ilişkin başvurular, valilik
veya kaymakamlığa bağlı olarak faaliyette
bulunan bilgi edinme yetkililerine veya
taşra teşkilatında bulunan ilgili birimlere
yapılır. İl ve ilçelerde bulunan birimler
arasındaki koordinasyon ve bu işlemlere
ilişkin raporların hazırlanması, valilik ve
kaymakamlıklardaki bilgi edinme birimlerince
sağlanır. Valilik ve kaymakamlıklarda
bulunan bilgi edinme birimleri, merkez
teşkilatını ilgilendiren konularda
kendilerine yapılan başvuruları ilgili
idareye gönderir ve durumu başvurana
bildirir.
Başka bir
kanun uyarınca yapıldığı belirtilmeyen
başvurular, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
kapsamında yapılmış sayılır.
Başvuru
dilekçelerinin veya başvuru formlarının,
daktiloyla doldurulması veya bilgisayar
çıktısı olması şartı aranmaz. Ancak başvuru
dilekçeleri veya formları okunaklı ve
anlaşılır bir şekilde yazılır veya
doldurulur.
Başvurunun
kurum ve kuruluşa ulaştığı tarih başvuru
tarihidir.
Başvuru
dilekçeleri posta yoluyla da kurum ve
kuruluşlara gönderilebilir.
Başvuru
üzerine istenen bilgi veya belgeye erişimin
kısa sürede sağlanabilmesi ve bilgi edinme
taleplerinin kolaylıkla işleme konulabilmesi
amacıyla, başvuru sahipleri bilgi edinme
başvurusuna dair dilekçelerini verirken,
gerçek kişiler için EK-1?de, tüzel kişiler
için EK-2?de yer alan formlardan isterlerse
yararlanabilirler. Ancak, elektronik posta
ve faks yoluyla başvuru yapacak gerçek ve
tüzel kişilerin EK-1 ve EK-2?de yer alan
formları doldurmaları zorunludur.
Elektronik
ortamda veya diğer iletişim araçlarıyla
yapılacak başvurular
Madde 10-
Bilgi edinme başvurusu, kişinin kimliğinin
ve imzasının veya yazının kimden neşet
ettiğinin tespitine yarayacak başka
bilgilerin yasal olarak belirlenebilir
olması kaydıyla elektronik ortamda veya
diğer iletişim araçlarıyla da yapılabilir.
Gerçek
kişiler tarafından elektronik posta yoluyla
yapılacak başvurular, başvuru sahibinin adı
ve soyadı, oturma yeri veya iş adresine
ilave olarak kimlik doğrulama amacıyla
kullanılacak T.C. kimlik numarası
belirtilmek suretiyle, istenen bilgi veya
belgenin bulunduğu kurum ve kuruluşun bilgi
edinme biriminin elektronik posta adresine
EK-1?de yer alan form doldurulmak suretiyle
yapılır.
Tüzel kişiler
tarafından elektronik posta yoluyla
yapılacak başvurular, tüzel kişinin unvanı
ve adresi ile yetkili kişinin T.C. kimlik
numarası belirtilmek suretiyle ve yetki
belgesiyle birlikte, istenen bilgi veya
belgenin bulunduğu kurum ve kuruluşun bilgi
edinme biriminin elektronik posta adresine
EK-2?de yer alan form doldurulmak suretiyle
yapılır. Yetki belgesi uygun elektronik
araçlarla elektronik ortama aktarılarak
gönderilir.
Gerçek veya
tüzel kişiler tarafından, 5070 sayılı
Elektronik İmza Kanunu gereğince elektronik
imza kullanılarak gönderilen başvurularda,
T.C. kimlik numarası aranmaz.
Elektronik
posta yoluyla yapılacak başvurularda,
başvuru formunun kurum veya kuruluşun bilgi
edinme biriminin elektronik posta adresine
ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Elektronik
posta yoluyla yapılacak başvurular için,
kurum ve kuruluşların bilgi edinme
birimleri, bu amaçla kurumsal bir elektronik
posta adresi oluşturur ve internet
sayfalarında yayımlar.
Kurum ve
kuruluşlar elektronik ortamda yapılan
başvuruya elektronik ortamda cevap
verebileceği gibi, istenen bilgi veya
belgenin niteliğine göre yazıyla da cevap
verebilir. İstenen bilgi veya belgenin bu
yollarla verilmesinin mümkün olmadığı
hallerde, söz konusu bilgi veya belgenin
yerinde incelenebilmesi, not alınabilmesi,
dinlenebilmesi, görülebilmesi veya
izlenebilmesi imkanı sağlanır.
Başvuru
dilekçeleri faks yoluyla da, kurum ve
kuruluşlara gönderilebilir. Ancak faks
yoluyla yapılacak başvurularda ayrıca,
gerçek kişiler ile tüzel kişiliği temsile
yetkili kişilerin T.C. kimlik numaraları
belirtilir. Faks yoluyla iletilen
dilekçelerde, dilekçe sahibi kendisine faks
yoluyla cevap verilmesini isterse, cevap
verilecek faks numarasını dilekçesinde
ayrıca belirtir. Kurum ve kuruluşlar, faks
yoluyla yapılan başvurulara, faks yoluyla
veya elektronik ortamda cevap verebileceği
gibi, istenen bilgi veya belgenin niteliğine
göre yazıyla da cevap verebilir. İstenen
bilgi veya belgenin bu yollarla verilmesinin
mümkün olmadığı hallerde, söz konusu bilgi
veya belgenin yerinde incelenebilmesi, not
alınabilmesi, dinlenebilmesi, görülebilmesi
veya izlenebilmesi imkanı sağlanır. Faks
yoluyla gelen başvuru dilekçesinin kurum ve
kuruluşların bilgi edinme birimlerine
ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Özürlüler
tarafından yapılacak başvurular
Madde 11-
Başvuruda bulunan kimsenin kimliğini tespit
etmeye yarayacak başka bilgi veya özel
işaretlerin bulunması halinde, özürlüler
bakımından bu bilgi veya özel işaretler imza
yerine geçmek üzere kullanılır.
İstenecek
bilgi veya belgelerin niteliği
Madde 12-
Bilgi edinme başvurusu, başvurulan kurum ve
kuruluşların ellerinde bulunan veya
görevleri gereği bulunması gereken bilgi
veya belgelere ilişkin olmalıdır.
Kurum ve
kuruluşlar; ayrı veya özel bir çalışma,
araştırma, inceleme ya da analiz neticesinde
oluşturulabilecek türden bir bilgi veya
belge için yapılacak başvurular ile tekemmül
etmemiş bir işleme ilişkin bilgi veya belge
için yapılacak başvurulara olumsuz cevap
verebilirler.
Belli bir
tarihte açıklanacağı, duyurulacağı önceden
belirtilmiş olup, zamanından önce
açıklanması halinde kamu yararını
zedeleyecek veya kişisel menfaat temin etmek
için kullanılabilecek bilgi veya belgeler,
belirtilen tarihten önce açıklanamaz,
erişimi sağlanamaz.
Yayımlanmış
veya kamuya açıklanmış bilgi veya belgeler
Madde 13-
Kurum ve
kuruluşlarca yayımlanmış veya kitap, broşür,
ilan ve benzeri yollarla kamuya açıklanmış
bilgi veya belgeler, bilgi edinme
başvurusuna konu olamaz.
Ancak birinci
fıkrada belirtilen yollarla kamuoyuna
açıklanmış veya kurum ve kuruluşlarca
elektronik ortamda yayımlanmış kamunun
erişimine açık bilgi veya belgelerin ne
şekilde, ne zaman ve nerede yayımlandığı
veya açıklandığı başvurana bildirilir.
Başvuruların
kabulü, değerlendirilmesi ve işleme
konulması
Madde 14-
Başvuru
dilekçeleri veya formları, kurum ve
kuruluşların bilgi edinme birimleri
tarafından kabul edilir. Bilgi edinme
birimleri, başvuru dilekçeleri veya
formlarının 9 uncu maddede belirtilen
şekilde verilip verilmediğinin kontrolünü
yaptıktan sonra bunların evrak kayıtlarını
yaparak hazır bulunmaları koşuluyla başvuru
sahiplerine, başvurunun tarih ve sayısını
gösteren bir makbuz verir.
Kurum ve
kuruluşların bilgi edinme birimleri
dışındaki herhangi bir birimine ulaşan
başvuru dilekçeleri veya formlar, işleme
konulmadan derhal bilgi edinme birimlerine
gönderilir.
9 uncu
maddede belirtilen unsurları içermeyen
başvuru dilekçeleri veya formları ile 10
uncu maddede belirtilen unsurları içermeyen
elektronik posta yoluyla gönderilmiş başvuru
dilekçeleri veya formları işleme konulmaz ve
durum başvuru sahibine bildirilir.
Gerçeğe
aykırı beyanda bulunduğu sonradan anlaşılan
başvuru sahiplerinin dilekçeleri veya
formları, bu durumun anlaşıldığı tarihte hiç
başvuru yapılmamış sayılarak işleme
konulmaz.
Elektronik
posta yoluyla yapılan bilgi edinme
başvurularında, başvuru sahibi gerçek veya
tüzel kişilerin verdiği T.C. kimlik
numarası, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve
Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün
internet sayfasından, başvuru sahibi
tarafından verilen ad ve soyadın doğru olup
olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde
sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadla
yapılan başvurular işleme konulmaz.
Başvuru
dilekçesi veya formu kaydedildikten sonra,
en geç iki iş günü içinde kurum veya
kuruluşun ilgili birimlerine gönderilir. Bu
yazıda; başvurunun hangi birim tarafından
cevaplanacağı ve başvuru sahibine hangi
tarihe kadar cevap verilmesi gerektiği
belirtilir. Bu tür yazıların hızlı bir
şekilde ilgili birimlere iletilmesi için
gerekli yetki devri işlemleri ilgili
mevzuata uygun olarak yapılır.
Elektronik
posta yoluyla gelen başvurular ilgili
birimlere, elektronik ortamda veya
başvurunun bilgisayar çıktısı iletilmek
suretiyle gönderilir. Ayrıca başvurunun
hangi birim tarafından cevaplanacağı ve
istenen bilgi veya belge hakkında başvuru
sahibine hangi tarihe kadar cevap verilmesi
gerektiği belirtilir.
Kurum ve
kuruluşlardaki bilgi edinme birimleri, Kanun
ve bu Yönetmelikte belirlenen esas ve
usullere göre kurum ve kuruluşların ilgili
diğer birimleriyle koordinasyon içinde görev
ifa ederler.
Elektronik
ortamda veya yazılı olarak alınan
başvuruların bilgi veya belge güvenliği,
kurum ve kuruluşlarda genel hükümlere göre
sağlanır.
Başvuru
sahiplerine yardım
Madde 15-
Bilgi edinme
birimlerinde görevli personel, bilgi edinme
başvurusunda bulunan kişilere yol
göstermekle ve Kanun kapsamında sahip
oldukları hakları kullanabilmeleri için
yardımcı olmakla yükümlüdür. Görevli
personel bu amaçla, dilekçe veya formlardaki
şekil noksanlıklarını başvuru sahiplerine
başvuru anında belirtir ve bunların nasıl
giderileceği konusunda yol gösterir.
İstenen bilgi
veya belgelerin belirsizliği
Madde 16-
Başvuru
dilekçesi veya formuyla istenen bilgi veya
belgeler, yeterince açık ve anlaşılır
değilse, kurum ve kuruluşlar başvurunun
hangi nedenlerle yeterince açık ve anlaşılır
olmadığını başvuru sahibine bildirebilir ve
ek bilgiler sunmasını isteyebilir.
Bu takdirde
20 nci maddedeki on beş günlük süre,
belirtilen noksanlıkların tam olarak
giderildiği tarihten itibaren başlar.
Başvuru
dilekçelerinin diğer kurum ve kuruluşlara
yönlendirilmesi
Madde 17-
İstenen bilgi
veya belge, başvurulan kurum ve kuruluştan
başka bir yerde bulunuyorsa, başvuru
dilekçesi veya formu bu kurum ve kuruluşun
bilgi edinme birimine gönderilir ve durum
ilgiliye bildirilir.
Bu şekilde
yönlendirilen başvurunun bilgi veya belgenin
bulunduğu kurum ve kuruluşça alındığı
tarihte başvuru yapılmış sayılır. Sürelerin
başlangıcında önceki başvuru dikkate
alınmaz.
Kendisine
bilgi edinme başvurusunda bulunulan kurum ve
kuruluş, talep edilen bilgi veya belge
kendisinde bulunmakla birlikte, istenen
bilgi veya belgenin başka bir veya birden
fazla kurum ve kuruluştan neşet ettiğini
veya görev alanına girdiğini tespit ederse,
bilgi veya belgeye erişimi sağlamadan önce,
söz konusu kurum ve kuruluşlardan görüş
alabilir. Bu takdirde bilgi veya belgeye
erişim otuz iş günü içinde sağlanır. Bu
durumda, sürenin uzatılması ve gerekçesi
başvuru sahibine on beş iş günlük sürenin
bitiminden önce bildirilir.
Görüş sorulan
kurum ve kuruluşa, görüş bildirmesi için beş
iş gününden az süre verilemez. Görüş sorulan
kurum ve kuruluş yetkilileri, ilgiliye
süresinde cevap verilmesi konusunda,
kendisine başvuru yapılan kurum ve kuruluş
yetkilileriyle aynı sorumluluğu paylaşır.
Başvuru
içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu
ilgilendirmesi durumunda, kendisine başvuru
yapılan kurum ve kuruluş, diğer kurum ve
kuruluşlardan istenen bilgi veya belgenin
kendisinde bulunmayan kısmıyla ilgili olarak
ilgili kurum ve kuruluşlardan bilgi veya
belge talebinde bulunabilir. Bu takdirde
bilgi veya belgeye erişim otuz iş günü
içinde sağlanır. Bu durumda, sürenin
uzatılması ve bunun gerekçesi başvuru
sahibine on beş iş günlük sürenin bitiminden
önce bildirilir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Bilgi veya
Belgelere Erişim
Başvuruların
cevaplandırılması
Madde 18-
Bilgi edinme birimlerince iletilen
başvurular, kurum ve kuruluşların ilgili
birimlerince cevaplandırılır.
Başvuruya
cevap verecek birimin, istenen bilgi veya
belgeyi kurum ve kuruluş içindeki başka bir
birimden sağlaması, başvuru ile ilgili
olarak bir başka kurum ve kuruluşun görüşüne
ihtiyaç duyulması veya başvuru içeriğinin
birden fazla kurum ve kuruluşu
ilgilendirmesi durumunda, 17 nci madde hükmü
uygulanır.
Kurum ve
kuruluşlar, bilgi edinme başvurularıyla
ilgili cevaplarını yazılı olarak veya
elektronik ortamda başvuru sahibine
bildirirler. Ancak, başvuru sahibine
elektronik posta yoluyla verilecek cevaplar,
kurum ve kuruluşların bilgi edinme birimleri
aracılığıyla gönderilir. Bu kapsamdaki bir
başvuruya hazırlanan cevap, ilgili birim
tarafından bilgi edinme birimlerine yazılı
olarak veya elektronik ortamda gönderilir.
Başvurunun
cevaplandığı tarih, kurum veya kuruluşun
cevap yazısı üzerindeki tarihtir.
Bilgi edinme
başvuruları hakkında gerekli inceleme ve
araştırma, başvuruya cevap verecek birim
tarafından yapılır ve başvurular, 20 nci
maddede belirtilen süreler içinde
cevaplandırılır.
Bütün
başvurular olumlu veya olumsuz olarak
cevaplandırılırken, başvuru sahibine
gönderilecek yazının bir sureti, yazının
ekleri hariç olmak üzere ayrıca bilgi edinme
birimlerine gönderilir.
Başvurunun
reddedilmesi halinde bu kararın gerekçesi ve
buna karşı yapılabilecek başvuru yolları ve
süreleri belirtilir.
Kamu
görevlilerinin ihmali veya kusurlu
davranışları nedeniyle, Kanunda belirtilen
süreler içinde başvurunun
cevaplandırılmaması, kurum ve kuruluşların
cevap verme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Daha önce
cevaplandığı halde aynı kişiler tarafından
yapılan tekrar mahiyetindeki başvurular ile
soyut ve genel nitelikteki başvurular işleme
konulmaz ve durum başvuru sahibine
bildirilir.
Bilgi veya
belgelere erişim usulü
Madde 19-
Kurum ve kuruluşlardan belge istenmesi
halinde, başvuru sahibine istenen belgenin
onaylı bir kopyası verilir. Elektronik
ortamdaki bilgi veya belgeler, elektronik
posta, veri kopyalamaya yarayan diskler ve
diğer araçlarla verilebilir.
Bilgi veya
belgenin niteliği gereği kopyasının
verilmesinin mümkün olmadığı veya kopya
çıkarılmasının aslına zarar vereceği
hallerde, kurum ve kuruluşlar başvuru
sahibinin;
a) Yazılı
veya basılı belgeler için, söz konusu
belgenin aslını incelemesi ve not
alabilmesini,
b) Ses kaydı
şeklindeki bilgi veya belgelerde bunları
dinleyebilmesini,
c) Görüntü
kaydı şeklindeki bilgi veya belgelerde
bunları izleyebilmesini,
sağlarlar.
Bu amaçla,
erişimin nasıl, ne zaman ve nerede
sağlanacağı ile gerekli görülen diğer
hususlar, başvuru sahibine erişim süresi
içinde bildirilir. Bu şekilde erişim
sağlanırken, bilgi veya belgenin
değiştirilmesi, imhası, çalınması veya diğer
riskler değerlendirilerek, başvuru sahibine
en az bir görevli nezaret eder ve gerekli
diğer tedbirler alınır.
Bilgi veya
belgenin yukarıda belirtilenlerden farklı
bir şekilde elde edilmesi mümkün ise,
belgeye zarar vermemek şartıyla erişim
sağlanır.
Bilgi veya
belgeye erişim süreleri
Madde 20-
Kurum ve
kuruluşlar, başvuru üzerine istenen bilgi
veya belgeye erişimi on beş iş günü içinde
sağlarlar.
Ancak istenen
bilgi veya belgenin, başvurulan kurum ve
kuruluş içindeki başka bir birimden
sağlanması; başvuru ile ilgili olarak bir
başka kurum ve kuruluşun görüşünün
alınmasının gerekmesi veya başvuru
içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu
ilgilendirmesi durumlarında bilgi veya
belgeye erişim otuz iş günü içinde sağlanır.
Bu durumda, sürenin uzatılması ve bunun
gerekçesi başvuru sahibine on beş iş günlük
sürenin bitiminden önce bildirilir.
Gizli
bilgileri ayırarak bilgi veya belge verme
Madde 21-
İstenen bilgi
veya belgelerde, gizlilik dereceli veya
açıklanması yasaklanan bilgiler ile
açıklanabilir nitelikte olanlar birlikte
bulunuyor ve bunlar birbirlerinden
ayrılabiliyorsa, söz konusu bilgi veya
belge, gizlilik dereceli veya açıklanması
yasaklanan bilgiler çıkarıldıktan sonra
başvuranın bilgisine sunulur. Ayırma
gerekçesi başvurana yazılı olarak
bildirilir.
Başvuru
ücretleri
Madde 22-
Kurum ve
kuruluşlar, erişimine olanak sağladıkları
bilgi veya belgeler için başvuru sahibinden,
bilgi veya belgelere erişimin gerektirdiği
inceleme, araştırma, kopyalama, postalama ve
diğer maliyet unsurları ile orantılı ölçüde
ücret tahsil edebilir. Kurum ve kuruluşlar
bu amaçla her yıl bütçe kanununda
belirlenecek ilkelere göre bilgiye erişim
ücret tarifesi belirler. Kurum ve kuruluşlar
elektronik posta yoluyla erişimine olanak
sağladıkları bilgi veya belgeler için de,
erişimin gerektirdiği inceleme, araştırma ve
diğer maliyet unsurlarıyla orantılı ölçüde
ücret tahsil edebilir.
Kurum ve
kuruluşlar erişimini sağlayacakları bilgi
veya belgelerin, erişim maliyeti tutarı ve
ödemenin nereye yapılacağı hakkında başvuru
sahibini, başvuru tarihinden itibaren on beş
gün içinde bilgilendirir. Ancak, istenen
bilgi veya belgenin, başvurulan kurum ve
kuruluş içindeki başka bir birimden
sağlanması; başvuru ile ilgili olarak bir
başka kurum ve kuruluşun görüşünün
alınmasının gerekmesi veya başvuru
içeriğinin birden fazla kurum ve kuruluşu
ilgilendirmesi durumunda, kurum ve
kuruluşlar erişim maliyeti tutarı ve
ödemenin nereye yapılacağı hakkında başvuru
sahibini, başvuru tarihinden itibaren otuz
gün içinde bilgilendirir.
Bilgi veya
belgelere erişim için gereken maliyet
tutarının kurum ve kuruluş tarafından
başvuru sahibine bildirilmesiyle, on beş
veya otuz iş günlük süreler kesilir. Başvuru
sahibi, bildirimin yapıldığı tarihten
itibaren on beş iş günü içinde ödemeyi
gerçekleştirdiğini gösteren belgeyi
sunmadığı takdirde talebinden vazgeçmiş
sayılır.
Kamu kurum ve
kuruluşlarının, erişimine olanak
sağladıkları bilgi veya belgeler için
başvuru sahiplerinden talep edecekleri
ücretler, ilgili kurum ve kuruluş bütçesine
gelir olarak kaydedilmek üzere ilgili
saymanlıklara veya bu saymanlıklar adına
bankalar ve diğer finans kurumları veya PTT
şubelerinde açılan hesaplara yatırılır.
Kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarının,
erişimine olanak sağladıkları bilgi veya
belgeler için başvuru sahiplerinden talep
edecekleri ücretler, ilgili meslek
kuruluşları adına açılan hesaba yatırılır.
Kanunda
istisna sayılan bilgi veya belgelere ilişkin
talepler
Madde 23-
Kanunda bilgi
edinme hakkının istisnaları olarak
düzenlenen konularda yapılan bilgi edinme
başvuruları reddedilir ve ret kararı
başvuru sahibine gerekçeli olarak
bildirilir.
İtiraz usulü
Madde 24-
Bilgi edinme istemi Kanunun 16 ve 17 nci
maddelerinde öngörülen sebeplerle reddedilen
başvuru sahibi, yargı yoluna başvurmadan
önce kararın tebliğinden itibaren on beş gün
içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna
itiraz edebilir. İtiraz yazılı olarak
yapılır. Kurul, bu konudaki kararını otuz iş
günü içinde verir.
20 nci
maddede belirtilen süreler içinde, kurum ve
kuruluşlar tarafından başvuru sahibine
olumlu veya olumsuz herhangi bir cevap
verilmemesi halinde başvuru, 2577 sayılı
İdari Yargılama Usulü Kanununun 10 uncu
maddesi uyarınca altmış günün geçmesiyle
reddedilmiş sayılır.
İkinci fıkra
gereğince bilgi edinme istemi Kanunun 16 ve
17 nci maddelerinde öngörülen sebeplerle
reddedilmiş sayılan başvuru sahibi, yargı
yoluna başvurmadan önce dava açma süresinin
başladığı tarihten itibaren on beş gün
içinde Kurula yazılı olarak itiraz edebilir.
Kurul, bu konudaki kararını otuz iş günü
içinde verir.
Kurula
itiraz, başvuru sahibinin idari yargıya
başvurma süresini durdurur.
Kurul
kararları
Madde 25-
Kurul; bilgi edinme başvurusuyla ilgili
olarak yapılacak itirazlar üzerine, Kanunun
16 ve 17 nci maddelerinde öngörülen
sebeplere dayanılarak verilen kararları
inceler ve karara bağlar; kurum ve
kuruluşlar için bilgi edinme hakkının
kullanılmasına ilişkin olarak kararlar
verir.
Kurul, bilgi
edinme hakkının kullanılmasına ilişkin
hususları düzenlemeye yetkilidir.
Kurul
tarafından istenen bilgi veya belgeler
Madde 26?
Bilgi edinme
istemi Kanunun 16 ve 17 nci maddelerinde
öngörülen sebeplerle reddedilen başvuru
sahiplerinin Kurula itirazı üzerine, Kurul
başvurunun yapıldığı kurum veya kuruluştan
her türlü bilgi veya belgeyi isteyebilir.
Kurum ve kuruluşlar, Kurulun istediği her
türlü bilgi veya belgeyi on beş iş günü
içinde vermekle yükümlüdür.
İtiraz
üzerine Kurul ayrıca, başvuru sahibi ile
kurum veya kuruluşların, itiraz konusuyla
ilgili yazılı veya şifahi görüşlerine
başvurabilir, konuyla ilgili uzmanların
görüşünü alabilir ve gerekli gördüğü diğer
incelemelerde bulunabilir.
Kurula
gönderilen bilgi veya belgeler ile Kurul
tarafından edinilen görüş, değerlendirme ve
incelemelerden gizlilik derecesi
bulunanların korunmasında ve saklanmasında
gizlilik ilkesine uyulur. Kurul başkan ve
üyeleri ile bu bilgileri derleyen ve
değerlendiren tüm personel gizlilik
ilkesinin gereklerine uymakla yükümlüdür. Bu
yükümlülük, Kurul başkan ve üyeleri ile
diğer personelin görevlerinden
ayrılmalarından sonra da devam eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Hakkının Sınırları
Devlet
sırrına ilişkin bilgi veya belgeler
Madde 27-
Açıklanması
halinde Devletin emniyetine, dış
ilişkilerine, milli savunmasına ve milli
güvenliğine açıkça zarar verecek ve niteliği
itibarıyla Devlet sırrı olan gizlilik
dereceli bilgi veya belgeler, bilgi edinme
hakkı kapsamı dışındadır.
Ülkenin
ekonomik çıkarlarına ilişkin bilgi veya
belgeler
Madde 28-
Açıklanması
ya da zamanından önce açıklanması halinde,
ülkenin ekonomik çıkarlarına zarar verecek
veya haksız rekabet ve kazanca sebep olacak
bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakkı
kapsamı dışındadır.
İstihbarata
ilişkin bilgi veya belgeler
Madde 29-
Sivil ve
askeri istihbarat birimlerinin görev ve
faaliyetlerine ilişkin bilgi veya belgeler,
bilgi edinme hakkı kapsamı
dışındadır.
Ancak, bu
bilgi ve belgeler kişilerin çalışma hayatını
ve meslek onurunu etkileyecek nitelikte ise,
istihbarata ilişkin bilgi ve belgeler
aşağıda belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde bilgi edinme hakkına konu
olurlar:
a) Bilgi
edinme başvuruları bizzat ilgilisi veya
konuya ilişkin olarak düzenlenen özel
vekaletname ile yetkilendirilmiş olmak
koşulu ile vekili tarafından yapılır.
b) Sivil ve
askeri istihbarat birimlerinin görev ve
faaliyetlerine ilişkin bilgi veya
belgelerden, sadece kişilerin çalışma
hayatını ve meslek onurunu etkileyici
nitelikte olan ve ilgilisi hakkında bir
işleme dayanak teşkil etmek üzere işlenmiş
veya değerlendirilmiş bilgi veya belgeler
bilgi edinme hakkı kapsamında
değerlendirilir.
c) Kurum veya
kuruluşların işlemlerine dayanak teşkil
etmek üzere, istihbarat birimlerinden talep
edilen ve istihbarat birimlerince
değerlendirilmek suretiyle kurum veya
kuruluşların istifadesine sunulan istihbari
bilgi veya belgelere ilişkin bilgi edinme
hakkı kapsamındaki başvurular, söz konusu
araştırma veya soruşturmanın yapılmasını
talep eden kurum veya kuruluşun bilgi edinme
birimine yapılır ve başvuruya erişim bu
kurum veya kuruluşça sağlanır.
İdari
soruşturmaya ilişkin bilgi veya belgeler
Madde 30-
Kurum ve
kuruluşların yetkili birimlerince yürütülen
idari soruşturmalarla ilgili olup,
açıklanması veya zamanından önce açıklanması
halinde;
a) Kişilerin
özel hayatına açıkça haksız müdahale
sonucunu doğuracak,
b) Kişilerin
veya soruşturmayı yürüten görevlilerin
hayatını ya da güvenliğini tehlikeye
sokacak,
c)
Soruşturmanın güvenliğini tehlikeye
düşürecek,
d) Gizli
kalması gereken bilgi kaynağının açığa
çıkmasına neden olacak veya soruşturma ile
ilgili benzeri bilgi ve bilgi kaynaklarının
temin edilmesini güçleştirecek,
bilgi veya
belgeler, bilgi edinme hakkı kapsamı
dışındadır.
Adli
soruşturma ve kovuşturmaya ilişkin bilgi
veya belgeler
Madde 31-
Açıklanması
veya zamanından önce açıklanması halinde;
a) Suç
işlenmesine yol açacak,
b) Suçların
önlenmesi ve soruşturulması ya da suçluların
kanuni yollarla yakalanıp kovuşturulmasını
tehlikeye düşürecek,
c) Yargılama
görevinin gereğince yerine getirilmesini
engelleyecek,
d) Hakkında
dava açılmış bir kişinin adil yargılanma
hakkını ihlal edecek,
nitelikteki
bilgi veya belgeler, bilgi edinme hakkı
kapsamı dışındadır.
1412 sayılı
Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu, 1086 sayılı
Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu, 2577 sayılı
İdari Yargılama Usulü Kanunu ve diğer özel
kanun hükümleri saklıdır.
Özel hayatın
gizliliği
Madde 32-
Kişinin izin
verdiği haller saklı kalmak üzere, özel
hayatın gizliliği kapsamında, açıklanması
halinde kişinin sağlık bilgileri ile özel ve
aile hayatına, şeref ve haysiyetine, mesleki
ve ekonomik değerlerine haksız müdahale
oluşturacak bilgi veya belgeler, bilgi
edinme hakkı kapsamı dışındadır.
Kamu
yararının gerektirdiği hallerde, kurum ve
kuruluşların kayıtlarında bulunan kişisel
bilgi veya belgeler, kurum ve kuruluşlar
tarafından, ilgili kişiye en az yedi gün
önceden haber verilerek yazılı rızası
alınmak koşuluyla açıklanabilir.
Haberleşmenin
gizliliği
Madde 33-
Haberleşmenin
gizliliği esasını ihlal edecek bilgi veya
belgeler, bilgi edinme hakkı kapsamı
dışındadır.
Ticari sır
Madde 34-
Kanunlarda
ticari sır olarak nitelenen bilgi veya
belgeler ile, kurum ve kuruluşlar tarafından
gerçek veya tüzel kişilerden gizli kalması
kaydıyla sağlanan ticari ve mali bilgiler,
bilgi edinme hakkı kapsamı
dışındadır.
Fikir ve
sanat eserleri
Madde 35-
Fikir ve
sanat eserlerine ilişkin olarak yapılacak
bilgi edinme başvuruları hakkında ilgili
kanun hükümleri uygulanır.
Kurum içi
düzenlemeler
Madde 36-
Kurum ve
kuruluşların, kamuoyunu ilgilendirmeyen ve
sadece kendi personeli ile kurum içi
uygulamalarına ilişkin düzenlemeler
hakkındaki bilgi veya belgeler, bilgi edinme
hakkının kapsamı dışındadır. Ancak, söz
konusu düzenlemeden etkilenen kurum
çalışanlarının bilgi edinme hakları
saklıdır.
Kurum içi
görüş, bilgi notu ve tavsiyeler
Madde 37-
Kurum ve
kuruluşların faaliyetlerini yürütmek üzere,
elde ettikleri görüş, bilgi notu, teklif ve
tavsiye niteliğindeki bilgi veya belgeler,
kurum ve kuruluş tarafından aksi
kararlaştırılmadıkça bilgi edinme hakkı
kapsamındadır.
Bilimsel,
kültürel, istatistik, teknik, tıbbi, mali,
hukuki ve benzeri uzmanlık alanlarında yasal
olarak görüş verme yükümlülüğü bulunan kişi,
birim ya da kurumların görüşleri, kurum ve
kuruluşların alacakları kararlara esas
teşkil etmesi kaydıyla bilgi edinme
istemlerine açıktır.
Tavsiye ve
mütalaa talepleri
Madde 38-
Tavsiye ve
mütalaa taleplerine ilişkin başvurular bilgi
edinme hakkı kapsamı dışındadır.
Gizliliği
kaldırılan bilgi veya belgeler
Madde 39-
İlgili
mevzuat uyarınca gizliliği kaldırılmış bilgi
veya belgeler, bilgi edinme hakkının
sınırları olarak Kanunda düzenlenen diğer
istisnalar kapsamına girmediği takdirde
bilgi edinme başvurularına açık hale gelir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Arşiv
malzemesi ve arşivlik malzemeler
Madde 40?
Başvuru
sahiplerinin; Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü veya araştırma hizmeti veren diğer
arşivlerde mevcut arşiv malzemesi ve
arşivlik malzemeden yararlanma şartları,
yükümlülükleri ve arşiv malzemesinin
örneklerinin verilmesi hususunda, 31/1/2002
tarihli ve 2002/3681 sayılı Bakanlar Kurulu
Kararı ile tespit edilen hükümler, süre
hariç olmak üzere uygulanır.
Yargı
denetimi dışında kalan işlemler
Madde 41?
Yargı denetimi dışında kalan idari
işlemlerden kişinin çalışma hayatını ve
mesleki onurunu etkileyecek nitelikte
olanlar, bilgi edinme hakkı kapsamına
dahildir. Ancak bu şekilde sağlanan bilgi
edinme hakkı, işlemin yargı denetimine
açılması sonucunu doğurmaz.
Denetim ve
ceza hükümleri
Madde 42-
Bilgi edinme
hakkının kullanımı kapsamındaki başvurulara
ilişkin uygulamalar, kurum ve kuruluş
yöneticilerince mevzuat dahilinde
denetlenir.
Kanunun ve bu
Yönetmeliğin uygulanmasında ihmali, kusuru
veya kastı bulunan memurlar ve diğer kamu
görevlileri hakkında, işledikleri fiillerin
genel hükümler çerçevesinde ceza
kovuşturması gerektirmesi hususu saklı
kalmak kaydıyla, tabi oldukları mevzuatta
yer alan disiplin cezaları uygulanır.
Kanunda ve bu
Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde erişilen bilgi ve belgeler
ticari amaçla çoğaltılamaz, kullanılamaz,
erişimi sağlayan kurum ve kuruluştan izin
alınmaksızın yayınlanamaz. Bu madde hükmüne
aykırı olarak erişilen bilgi veya belgeleri
ticari amaçla çoğaltanlar, kullananlar veya
yayınlayanlar hakkında kanunların cezai ve
hukuki sorumluluğa ilişkin hükümleri
uygulanır.
Eğitim
Madde
43? Kurum ve kuruluşlar, Kanunun ve
bu Yönetmeliğin uygulanması konusunda
personeline gerekli eğitimi sağlar ve bu
amaçla eğitim programları düzenler.
Rapor
düzenlenmesi
Madde 44-
Kurum ve
kuruluşlar, bir önceki yıla ait olmak üzere;
a)
Kendilerine yapılan bilgi edinme
başvurularının sayısını,
b) Olumlu
cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim
sağlanan başvuru sayısını,
c) Reddedilen
başvuru sayısı ve bunların dağılımını
gösterir istatistik bilgileri,
d) Gizli ya
da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak ya
da bu nitelikteki bilgiler ayrılarak bilgi
veya belgelere erişim sağlanan başvuru
sayısını,
e) Başvurunun
reddedilmesi üzerine itiraz edilen başvuru
sayısı ile bunların sonuçlarını,
gösterir bir
rapor hazırlayarak, bu raporları her yıl
Şubat ayının sonuna kadar Bilgi Edinme
Değerlendirme Kuruluna gönderirler. Bu
raporlar, bilgi edinme birimlerinin
koordinasyonunda hazırlanır. Bağlı, ilgili
ve ilişkili kamu kurum ve kuruluşları
raporlarını bağlı, ilgili ya da ilişkili
oldukları bakanlık vasıtasıyla iletirler.
Kurul, hazırlayacağı genel raporu, söz
konusu kurum ve kuruluşların raporları ile
birlikte her yıl Nisan ayının sonuna kadar
Türkiye Büyük Millet Meclisine gönderir. Bu
raporlar takip eden iki ay içinde Türkiye
Büyük Millet Meclisi Başkanlığınca kamuoyuna
açıklanır.
Geçici Madde
1-
Kurum ve
kuruluşlarda bir ay içinde 8 inci madde
hükümlerine uygun olarak bilgi edinme
birimleri oluşturulur.
Geçici Madde
2-
Kurum ve
kuruluşlar, bu Yönetmeliğin yayımı
tarihinden itibaren üç ay içinde 6 ncı
maddede belirtilen kurum dosya planlarını,
bilgi edinme hakkının kullanımını
kolaylaştıracak şekilde hazırlar ve bilgi
iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle
kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Geçici Madde
3-
Kurum ve
kuruluşların belge kayıt, dosyalama ve arşiv
düzeninde ihtiyaç duyulan mevzuat
değişiklikleri ve diğer düzenleyici işlemler
altı ay içinde yapılır.
Geçici Madde
4-
Kurumsal
internet sayfası bulunmayan kurum ve
kuruluşlar iki ay içinde internet
sayfalarını oluştururlar.
Geçici Madde
5-
Kurum ve
kuruluşların bilgi edinme birimleri iki ay
içinde elektronik posta yoluyla başvuru
kabul edecek elektronik posta adreslerini
oluşturarak internet sayfalarından
kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Geçici Madde
6-
22 nci
maddenin birinci fıkrasında belirtilen
başvuru ücretlerine ilişkin ilkeler
belirleninceye kadar, 2004 yılı için
uygulanmak üzere kurum ve kuruluşlar
tarafından tespit edilecek tarifelere göre
ücret tahsil edilebilir. Ancak erişimine
olanak sağlanan bilgi veya belgelerin ilk on
sayfalarının kopyaları için, postalama
maliyeti dahil herhangi bir ücret alınmaz.
Yürürlük
Madde 45-
Bu Yönetmelik 24/4/2004 tarihinden geçerli
olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer
Yürütme
Madde 46-
Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu
yürütür.
|